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Tango administra tu Pyme en un 2×4

Las grandes industrias y empresas poseen para su perfecta administraci√≥n no solo al profesional que administra sino un software hecho a medida de las necesidades. Hoy al igual que las grandes empresas las Pymes tienen su primer software creado para evacuar todas las necesidades administrativas¬†y de gesti√≥n¬†de una peque√Īa empresa, el Tango 14.

El software Tango Gestión se mantiene actualizado en cambios de planillas o códigos administrativos  mensualmente incluyendo mejoras en los programas como así también en cuanto a medidas impositivas o tributarias.

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Al comprar Tango Gestión se asegura que su Pyme este cubierta en lo administrativo a largo plazo.

Tango Live

La administraci√≥n de la Pyme y su informaci√≥n es procesada por el software Tango Live. Este programa almacenar√° toda la data de la contabilidad o administraci√≥n de su peque√Īa empresa para que acceda de una manera r√°pida cuando lo necesite.

A través de este programa de gestión podrá visualizarse cómo marcha el negocio a través de Tango Live con gráficos legibles y tablas que grafican y sistematizan de manera precisa y legible toda la información con la que cuenta la empresa. Todos los comprobantes serán vistos inmediatamente.

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Por ejemplo se podrán verse en las facturas todos los datos de las mismas: encabezado, renglones, detalles de impuestos, cuotas como así también detalles por renglón como la serie y la partida. Con un solo clic a partir de un comprobante determinado podrá navegar y consultar comprobantes relacionados, consultar cotizaciones, pedidos y remitos.

Cuando se requiera conocer en profundidad al cliente se podr√° visualizar la ficha preparada para este con sus datos y todas las operaciones efectuadas con el mismo. Consultar saldos por dep√≥sitos y los movimientos de los √ļltimos d√≠as cuando acceda a la ficha de art√≠culos.

Tango Gestión

Tango es el primer software de gestión que trabaja en el segmento de Pymes incorporando nuevas tecnologías que facilita y viabiliza la administración y gestión de su empresa mediante programas hechos a medida de sus necesidades administrativas.

Tango gestión incorpora actualizaciones mensuales incorporando mejoras en los programas como así también adaptándose a nuevas medidas normativas impositivas.

Tango T14

El Tango T14 es un software concebido para la verdadera eficiencia: que usted logre el mejor resultado, de la manera m√°s f√°cil en el menor tiempo posible.

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A la hora de gestionar y administrar la contabilidad de su empresa este programa contable permite de una manera amigable generar distintas aplicaciones.

Tango Live

Toda la información de su negocio la procesa dentro de Tango Live. En este programa podrá cargar toda la información de su empresa que estará almacenada para que accesa de una manera rápida cuando lo necesite.

Podrá visualizar toda la empresa de su negocio a través el programa que ofrece el Tango Live con dinámicas tablas y gráficos que permitirán que se tomen decisiones rápidamente. La funcionalidad que se destaca de este programa es su funcionalidad de trazabilidad es decir que podrá ver claramente todos sus comprobantes.

En el caso de una factura, puede visualizar todos los datos del encabezado de la misma, sus renglones, el detalle de impuestos, sus cuotas e incluso los detalles por renglón como ser series y partidas. 
A partir de un comprobante determinado, usted puede navegar y consultar aquellos comprobantes relacionados al mismo con un solo click. 
Por ejemplo en el caso de una factura, usted puede consultar sus cotizaciones, pedidos, remitos y recibos asociados. 
En caso de hacer click sobre el cliente, visualiza su ficha, y desde allí consulta todas las operaciones efectuadas. 
De igual manera, si accede a la ficha de un art√≠culo puede consultar su saldo por dep√≥sitos, por partidas o los √ļltimos movimientos que ha tenido.
Si el artículo posee partidas o series, puede seguir dicho análisis con los comprobantes que afectaron a esa partida o serie.

5 Tips para llevar la Contabilidad en tu negocio

La contabilidad es una de las áreas más importantes de un negocio y de su correcta gestión depende que las finanzas se encuentren en orden y optimizadas. Además, la ley obliga a las empresas y negocios a llevar la contabilidad conforme a ciertas normas y requisitos.

Te recomendamos el programa de Soft Contable para la administración de tu PYME o Empresa.

Lo ideal sería que en cada negocio hubiese un profesional en contabilidad, peor si nos vamos a la realidad nos encontramos con que en un gran porcentaje de la pymes solo hay un administrador que debe encargarse de varias áreas al mismo tiempo (incluyendo la contabilidad).

Si este es tu caso, si en tu negocio no tienes un profesional encargado de la contabilidad, a continuación te compartimos algunos tips que te ayudarán a gestionar la contabilidad de tu negocio sin que se convierta en un dolor de cabeza. Toma nota!

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Aprovecha las herramientas informáticas: actualmente en el mercado podemos encontrar diversidad de software y aplicaciones cuyo objetivo es permitirnos llevar la contabilidad de nuestra empresa de una forma práctica, sencilla y eficiente. También es importante mencionar que el cloud computing se ha convertido en un gran aliado para los negocios, y que el área de contabilidad también cuenta con varias herramientas en la nube de gran utilidad.

 

  • No ignores la ley: El desconocimiento de las leyes no nos exime de la culpa, por esta raz√≥n es importante que como administradores conozcamos las diferentes leyes y normas que rigen la contabilidad en los negocios. Adem√°s, al conocer las leyes podemos aprovechar los beneficios que en ellas se incluyen.

 

  • Capac√≠tate: No est√° mal aprender un poco sobre el tema. En Internet y en diferentes centros educativos podemos encontrar un buen curso de contabilidad que nos permita adquirir las bases para realizar una efectiva gesti√≥n contable. Tambi√©n hay cursos de contabilidad para no contadores, ideal para aquellos gerentes y empresarios que quieren aprender sobre el tema desde el punto de vista de la administraci√≥n. Lo importante es no ser totalmente indiferentes al tema de la contabilidad y m√°s bien preocuparnos por conocerlo un poco.

 

  • La organizaci√≥n es clave: Debes velar porque la informaci√≥n contable de tu negocio est√© bien organizada y que se pueda acceder f√°cilmente a ella, de esta manera vas a lograr mayor eficiencia en el uso de la informaci√≥n y te evitar√°s grandes dolores de cabeza.

Ases√≥rate de los expertos: En los negocios no hay peor error que creer en que uno ‚Äúse las sabe todas‚ÄĚ, siempre que tengas la oportunidad puedes recurrir a expertos en temas de contabilidad que te pueden ayudar a resolver dudas especificas. En las c√°maras de comercio y otras entidades del estado, por ejemplo, puedes encontrar asesores siempre dispuestos a brindarte su apoyo. Es una excelente manera de aprender.

Para finalizar, y como ultimo consejo, siempre mant√©n una gran visi√≥n y en cuanto puedas comienza a contratar expertos para las diferentes √°reas de tu negocio, de esta manera comienzas a delegar y puedes enfocarte en la expansi√≥n, desarrollo y crecimiento del mismo. Es un gran reto, pero de esta manera es que puedes convertir tu peque√Īo negocio en una gran empresa.

Queda abierto el espacio en los comentarios para que nos compartas tus opiniones, experiencias, dudas y aportes acerca de la gestión de la contabilidad en los negocios.

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http://www.emprendices.co/5-tips-para-llevar-la-contabilidad-en-tu-negocio/

Extendiendo al máximo tu tiempo: elementos básicos de una mejor organización personal

Te hace falta tiempo para resolver problemas y situaciones dif√≠ciles de manera cotidiana? ¬ŅNo sabes por d√≥nde comenzar para que el d√≠a te alcance y puedas rendir m√°s tanto en tu negocio, como en tu vida personal? La respuestas a estas preguntas podr√≠an estar a un clic de distancia.¬†

Te recomendamos el programa de Soft Contable para tu administración.

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Cómo saber si te organizas bien

Confío en que no vivas como el empresario del que te platiqué. He aquí algunas pistas que te permitirán saber qué tanto control tienes sobre lo más importante que existe: el tiempo y su buen uso. Estás siendo organizado cuando:como saber si te organizas bien

  • Recopilas toda la informaci√≥n existente sobre un asunto y te re√ļnes con los involucrados y/o expertos en el tema.
  • Delegas con claridad y precisi√≥n.
  • Comunicas con claridad los objetivos y tus decisiones.
  • Estableces los posibles cursos de acci√≥n, tambi√©n llamados ‚Äúplanes de contingencia‚ÄĚ y has prevenido sus consecuencias.
  • Llevas un buen control de lo que has delegado.
  • Das seguimiento diario a la lista de pendientes importantes.

Lo anterior tiene al menos un par de aprendizajes importantes, que nos ayudar√°n a ser mejores y m√°s eficientes, cuando de dirigir nuestro negocio se trata.
Otro aspecto que debes tomar en cuenta, es el estrés. Cuando nos angustiamos porque el tiempo se acaba y debemos cumplir con la fecha de ciertos compromisos adquiridos, nos sentimos impotentes, irritados y transmitimos nuestros sentimientos al resto del equipo, lo que provocará a su vez, malestares que no ayudarán a lograr una buena organización. Para prevenir lo anterior, debemos realizar una planeación adecuada, que nos permita utilizar nuestros recursos de la mejor manera. Debemos enfocarnos en lo urgente y después en lo importante. Lo anterior nos permitirá cumplir con las fechas de entrega y tener además, tiempo para nosotros mismos y nuestros seres queridos.

Componentes básicos de una mejor organización personal

Brevemente te menciono algunos de los elementos que pueden ayudarte a ser m√°s eficiente:

  1. Supérate. No te conformes con tu situación actual. Si te visualizas en el futuro y te enfocas en que sea distinto a lo que hoy estás haciendo, será un buen motivador para que rompas el círculo vicioso en el que te encuentras.
  2. Distingue. Las personas exitosas dedican un espacio importante de su vida para identificar lo prioritario, adem√°s de atender lo urgente. Un buen empresario, debe ser capaz de afrontar el reto de ‚Äúocuparse urgentemente de lo que s√≠ es importante‚ÄĚ.
  3. Cambia. Los hábitos, cuando no son los mejores, hacen que nos estanquemos. Tres cosas en las que debes considerar trabajar y mantener en constante crecimiento son: aumentar tus conocimientos, mejorar tu actitud en todos los sentidos y perfeccionar día a día tus habilidades.
  4. Dedícate. No apagues fuegos, no tapes hoyos, no resuelvas problemas triviales. Dedica algo de tiempo diario a atender lo prioritario. Ten la disciplina de reservar espacio en tu agenda para esos menesteres.
  5. Comienza. Si entiendes que la manera en que haces las cosas no es la adecuada, y asumes que la situaci√≥n que atraviesas no es la mejor, entonces seguramente estar√°s insatisfecho y ya no querr√°s que las cosas contin√ļen as√≠. Este es un buen momento para comenzar, dedicando tu energ√≠a a adquirir conocimientos, habilidades y t√©cnicas que te ayudar√°n a salir del bache que te hace sentir inc√≥modo.

‚ÄúCord√≥n de tres dobleces no se rompe‚ÄĚ

La mala organización puede darse a nivel individual o grupal. En cualquier caso, apoyarse mutuamente resulta de gran beneficio para generar mejores resultados. No menosprecies el apoyo de tus colegas, subordinados y gente que te rodea.
Si necesitas ayuda, pídela. Si alguien requiere apoyo, ofrécelo o provee quien lo haga. Si todos lo necesitan, apóyense solidariamente. Toma en cuenta que hay cosas sencillas que como labor de equipo pueden ayudarte a ti, ayudar a alguien más o ayudar a todo tu negocio a tener una mejor organización, por ejemplo: como saber si te organizas bien

  • P√≥nganse de acuerdo en lo que quieren lograr. Establezcan un objetivo y denle seguimiento.
  • Dedica tiempo a conocer con mayor profundidad las habilidades propias y de los que te rodean. No necesariamente el puesto o lugar que ocupan hace resaltar aquello en lo que son verdaderamente buenos.
  • Cuida la comunicaci√≥n. No se trata de s√≥lo hablar, dar √≥rdenes o instrucciones. Hay que asegurarse de utilizar las palabras correctas, de acuerdo a nuestro interlocutor, es decir aquellas que le sean de f√°cil comprensi√≥n. Considera que debe haber congruencia entre lo que se hace al hablar y lo que se dice, tomando en cuenta que el tono y la emoci√≥n de las palabras, sean las adecuadas.
  • Si las habilidades se conocen y se ha puesto un objetivo, entonces hay que mejorarlas y perfeccionarlas, ser√° m√°s sencillo. Nada mejor que arreglar lo que est√° mal, cuando se sabe c√≥mo deber√≠a estar.
  • Fomenta la constancia. Cuando las cosas se hacen de manera regular, ayuda a modificar cualquier h√°bito poco conveniente, facilitando la adopci√≥n de nuevos y mejores, adem√°s de que nos permite la mejor√≠a continua sobre una base de estabilidad.

Así que ya lo sabes, para organizarte mejor, debes identificar tus fortalezas, aplicar lo aprendido para obtener mejores resultados. Utilizar la sinergia para mejorar las labores personales y de grupo, así como no perder de vista que no todo es trabajo y que hay que cuidar la manera en que queremos vivir, conservando la actitud necesaria para lograrlo.
Te deseo toda suerte de parabienes para que los resultados, fruto de una mejor organizaci√≥n, te permitan dedicar m√°s tiempo a lo importante y que t√ļ y tu negocio, se vean beneficiados.

Ariel Valero¬† es Licenciado en Comercio Internacional con especialidad en Mercadotecnia y CPIM. Desde 1986 ha ocupado puestos clave en distintas √°reas y particip√≥ en una implantaci√≥n y certificaci√≥n clase ‚ÄúA‚ÄĚ (Clase Mundial). Actualmente se desempe√Īa como empresario, conferencista internacional, consultor de empresas y socio director de la compa√Ī√≠a ET&C (Education, Training & Consulting).

http://www.ideasparapymes.com/contenidos/empresarios-organizacion-personal-administracion-personal.html

El ABC de la administración financiera de tu PYME: El Balance General

Se dice por ah√≠ que sin finanzas sanas no hay empresa que perdure. Pero, ¬Ņrealmente conoces las bases de la administraci√≥n financiera? La siguiente pieza para maximizar las utilidades de tu PYME se encuentra a un clic de distancia.

Te recomendamos el programa de Soft Contable para tu administración.

El balance general es un estado contable que presenta la situación financiera de un negocio a una fecha determinada, es decir, un reporte que nos indica con que recursos cuenta la empresa (activos), cuánto dinero debemos (pasivos) y con qué capital contamos a una fecha específica.
Por ejemplo, observemos a dos empresas, cuyos balances totales se encuentran a continuaci√≥n. Ambas tienen un mill√≥n de pesos en activos, pero basados en sus pasivos, ¬Ņqu√© podemos decir sobre ellas?
La empresa Peligro S.A., tiene activos que valen un millón de pesos (posiblemente inventarios, terrenos, mobiliario, etcétera), pero los ha financiado con sólo cien mil pesos de su propio capital y el resto con deuda. De esta forma, si Peligro S.A. quisiera liquidar sus deudas, debe vender parte de sus activos para poder pagar lo cual podría hacerla inoperante. Por esta razón, Peligro S.A. se encuentra seriamente endeudada y es muy probable que de seguir así, y sí no se toman las decisiones adecuadas, quiebre en el corto plazo.
En cambio Creciendo S.A. es una empresa en la que sus socios se han sabido administrar mejor, por lo que han constituido un capital de setecientos cuarenta mil pesos (mismo que pudieron hacerse a través de aportaciones de sus socios y reinvirtiendo sus utilidades) y sólo tienen deudas por doscientos sesenta mil pesos. Por esta razón, Creciendo S.A. tiene mayores oportunidades de seguir desarrollándose en el corto y mediano plazo.
Pero dejemos por un momento a estas dos empresas y reflexionemos un momento: ¬ŅConoces con certeza cu√°l es la situaci√≥n actual de tu empresa? Si no es as√≠, imprime el balance general de tu sistema contable o p√≠delo directamente a tu contador.

Reporte de balance general

Ahora bien, aunque la informaci√≥n del ejemplo anterior nos fue √ļtil, es importante saberla interpretar para que en realidad comencemos a tomar decisiones efectivas; es decir, tenemos que saber c√≥mo est√°n integradas las cuentas de activo, pasivo y capital y que es lo que estas representan. Observa c√≥mo se ver√≠a un Balance General detallado de Creciendo S.A.:

Para entender la situación actual de la empresa es necesario entender cada uno de los componentes. Observa como los activos siempre serán iguales a la suma de pasivos más capital. Esto lo explicamos a detalle en el artículo anterior.
Comenzaremos con los activos, que representan todos los recursos con los que cuenta la empresa para realizar sus actividades diarias.Caja

    . Representa el dinero en efectivo, es decir billetes y monedas en nuestro poder.

Bancos

    . Es la suma de la disponibilidad que tenemos en todas las cuentas bancarias a favor de la empresa.

Almacenes

    . Por este concepto se entiende todo aquello que se encuentra en el Inventario de mercancías de la empresa para posteriormente venderlo con un margen de ganancia.

Clientes

    . Son las deudas que nos deben nuestros clientes, por las mercancías que ha vendido la empresa  o servicios a crédito y del cual no tenemos ninguna garantía documental (pagarés, etcétera).

Deudores Diversos

    .¬† Son los adeudos que le deben al negocio por alg√ļn concepto distinto a la venta de mercanc√≠as o servicios, como por ejemplo, un pr√©stamo personal.

Edificios

    . Est√° constituido por el valor neto de los bienes inmuebles propiedad de la empresa.

Equipo de Transporte

    . Est√° integrado por el valor neto de los equipos que utilizamos para transportar las mercanc√≠as o para realizar las actividades de la empresa como camionetas, camiones, autom√≥viles, etc√©tera. Cabe mencionar que con el transcurso del tiempo, estos equipos se desgastan y pierden valor, situaci√≥n que se conoce como ‚Äúdepreciaci√≥n‚ÄĚ.

Ahora es necesario conocer como se integran los pasivos, es decir los financiamientos externos que hemos utilizado para formar estos recursos.Proveedores

    . Son los pasivos a favor de las empresas o personas a las que hemos comprado mercancías o servicios a crédito sin darles ninguna garantía documental.

Documentos por pagar

    . Representa la suma de todos los documentos y títulos de crédito a cargo del negocio, es decir, que este tiene que pagar, como letras de cambio, pagarés, etcétera.

Acreedores diversos. Son todas las adeudos a las personas que les debemos dinero por una causa distinta a la compra de mercancías o servicios para la realización de nuestras actividades, como por ejemplo, la reparación  a crédito de un automóvil.
Impuestos por pagar

    . Son los impuestos de la empresa que est√°n pendientes de pago. Entre ellos se encuentran cuotas de INFONAVIT o del seguro social, predial, IVA, ISR, IETU y cualquier otro impuesto estatal.

Acreedores hipotecarios

    .  Son todas las obligaciones que se tienen pendiente de pagar con garantía de un bien inmueble (terrenos, edificios, locales comerciales, etcétera).

La √ļltima fuente de financiamiento de los recursos de la empresa, lo integran las cuentas de capital.Capital Social

    . Son los recursos que aportaron los socios o el due√Īo del negocio para iniciar la empresa.

Utilidades retenidas

    . Son las utilidades de ejercicios anteriores y que fueron reinvertidas en el negocio para contar con mayor capital y poder crecer. Cabe se√Īalar que algunos empresarios japoneses tienen como filosof√≠a no retirar un solo peso y reinvertir todas las utilidades hasta que la empresa cumpla 20 a√Īos.

Interpretando el balance general

La gran ventaja de saber interpretar el balance general reside en poder entender cómo se encuentra la situación financiera de nuestra empresa en todo momento para poder tomar decisiones acertadas sobre como invertir nuestros recursos.
Lo primero que debemos aprender a calcular es el capital de trabajo con el que cuenta la empresa, que no es otra cosa mas que el dinero que tiene el negocio para seguir operando, es decir, dinero para pagar la nómina, la renta, la luz, los teléfonos y para comprar materias primas en la que no nos dan crédito y que necesitamos para producir nuestros productos. Se calcula como la diferencia entre el activo circulante y el pasivo circulante (en este ejemplo su importe es de 590,000).
¬ŅCu√°nto ser√≠a necesario tener ahorrado como capital de trabajo? En realidad depende de tus costos fijos y de la frecuencia con la que recibes ingresos, pero para la mayor√≠a de las PYMES, basta decir que ser√≠a recomendable contar con ahorros suficientes como para operar la empresa 2 o 3 meses sin considerar ingreso alguno. Ahora, tener ahorrado un monto superior a esto ser√≠a un desperdicio, ya que el dinero ocioso tambi√©n cuesta (costo de oportunidad). Pero hablaremos m√°s sobre esto en el futuro.
¬ŅCu√°ndo deber√≠amos comprar maquinaria, una nueva computadora o invertir en equipo de transporte? Preferiblemente, cuando tengamos excedentes, es decir, dinero suficiente como para comprar los activos sin gastarnos el capital de trabajo. De esta manera, no estaremos poniendo en riesgo nuestra negocio en el caso de un mala temporada, situaci√≥n a la que todos estamos expuestos.
Como conclusión al estudio del balance general, podemos afirmar que esta es una herramienta indispensable para la toma de decisiones financieras de tu empresa. En nuestro próximo capítulo, hablaremos de otro reporte igual de importante: el estado de resultados. Hasta pronto.

Daniel Frias¬† es Contador P√ļblico por la Universidad Nacional Aut√≥noma de M√©xico. Ha colaborado con empresas como Aerom√©xico, Constructora ICA y Grupo TEA en las √°reas de finanzas, auditor√≠a e impuestos. Actualmente brinda asesor√≠a fiscal, financiera y contable a diversas compa√Ī√≠as en M√©xico.

http://www.ideasparapymes.com/contenidos/administracion_financiera_pymes_contabilidad_balance_general.html

Aprende los secretos de la administración del tiempo y trabaja como los grandes empresarios

Por fin iniciaste ese gran negocio que traías en mente, pero ahora no tienes tiempo ni para respirar. Descubre como conseguir lo que todo maestro de la administración del tiempo domina: trabajar de manera eficiente y concretar lo realmente importante.

Para aprovechar el tiempo al máximo déjale las cuentas al programa de Soft Contable para tu administración.

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El tiempo es sin duda alguna el recurso m√°s valioso que tenemos. Es finito, escaso, avanza sin piedad y nos limita en m√ļltiples aspectos de la vida. Una de las cosas m√°s interesantes que he aprendido en el entorno empresarial es que los grandes empresarios son com√ļnmente excelentes administradores del tiempo.
Los mejores l√≠deres de este siglo entienden que la administraci√≥n del tiempo no se refiere a exprimirle hasta el √ļltimo minuto al d√≠a. Stephen Covey, una de las autoridades m√°s reconocidas internacionalmente en cuanto a liderazgo se refiere, explica que la administraci√≥n del tiempo no es la habilidad de exprimirle m√°s horas al d√≠a. Tampoco es triplicarse a uno mismo para poder hacer mas cosas. De hecho, no tiene nada que ver con hacer mas cosas; se trata de concretar lo que es m√°s importante.

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A continuación te proporciono una serie de prácticas recomendadas por conocidos expertos administradores del tiempo. Puedo asegurarte que si las aplicas de manera regular, experimentarás un incremento notable en tu productividad.

Los 10 puntos más importantes para mejorar tus habilidades en la administración del tiempo

Define claramente los objetivos y selecciona lo más importante. Ser más efectivo con tu tiempo es totalmente irrelevante si no sabes en que invertirlo. En ocasiones, las personas gastamos mucha energía intentando ser más eficientes, sin saber a ciencia cierta que es lo que queremos conseguir. Recuerda que es primordial distinguir entre las cosas que realmente son importantes y las que no lo son. Una manera sencilla de realizar esto es determinar cuanto cuesta tu tiempo por hora, es decir, la cantidad que deseas ganar al mes divido entre las horas que trabajas (el estándar son 160: 8 horas al día, 5 días a la semana y 4 semanas por mes). Una vez determinado este valor sólo sigue la siguiente regla: no hagas nada que potencialmente te pague menos que tu valor por hora multiplicado por el tiempo que invertirás en la tarea.
Analiza como gastas tu tiempo. Te sorprender√≠a saber en cuantas cosas sin importancia gastamos el tiempo. Sin embargo, para conocer con exactitud cuales son estas cosas sin importancia, necesitamos primero hacerlas conscientes, y esto se logra llevando un registro. Una manera de hacerlo es utilizar un reloj con una alarma que suene cada 30 minutos. Cada vez que suene el reloj, escribe brevemente las actividades que realizaste en la pasada media hora. Una vez que tengas los registros, exam√≠nalos. ¬ŅC√≥mo se relacionan tus objetivos con las actividades en las que realmente inviertes el tiempo? ¬ŅEstas realmente atendiendo cosas relevantes y prioritarias?

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Lleva una lista de tareas pendientes. Esta es una de las cosas más simples y a la vez más poderosas de cualquier sistema de administración de tiempo: la lista de tareas.  No importa si utilizas el dispositivo electrónico de moda o una hoja de papel estraza, pero lleva un registro. Lo que realmente hace la diferencia es el hábito de escribir tus tareas pendientes día tras día.
Asigna prioridad a tus tareas. Una vez terminada tu lista, determina cuales son los elementos más importantes y márcalos de alguna forma que resalten sobre  todos los demás. Si la lista es muy grande, haz una nueva lista con los elementos prioritarios para el día o la semana. Volviendo a la práctica de determinar tu valor por hora, otorga más prioridad a las tareas que potencialmente te paguen más.
Planea tu d√≠a desde el d√≠a anterior. Todos los expertos en administraci√≥n del tiempo recomiendan planificar desde el d√≠a anterior las actividades del d√≠a siguiente. Toma los √ļltimos 10 minutos de cada d√≠a para repasar tu lista de pendientes y determinar que es lo que tienes que concretar al siguiente d√≠a. Este simple ejercicio te permitir√° comenzar cada jornada sabiendo exactamente que necesitas hacer y con cual tarea debes iniciar.
No dejes las cosas para despu√©s. Reza el viejo dicho popular: ‚ÄúNo dejes para ma√Īana lo que puedas hacer hoy‚ÄĚ. Aplazar para el final las cosas que no te gusta hacer es una de las peores estrategias que puedes utilizar, ya que lo √ļnico que lograr√°s es prolongar el estr√©s asociado a la tarea. ¬°Haz lo que no te gusta hacer primero! De esta manera, el resto del d√≠a transcurrir√° de manera m√°s placentera. Si la tarea es muy grande, div√≠dela en tareas m√°s peque√Īas hasta que te sea f√°cil dar el primer paso.
Delega en los dem√°s.¬† Una forma de hacer m√°s en menos tiempo es asignando tareas a terceras personas. La clave para delegar consiste en asignar alguna actividad a alguien m√°s si este puede hacerlas m√°s r√°pido, m√°s f√°cil o mejor que nosotros. En caso de que no tengas a alguien directamente a tu cargo, considera delegar las tareas en un tu pareja, un proveedor o inclusive en un cliente. Recuerda que como dec√≠a Maquiavelo: ‚Äúel fin justifica los medios‚ÄĚ. Eso s√≠, despu√©s de delegar no se te olvide agradecerle a los dem√°s de la manera apropiada. Probablemente estas pensando que a la gente no le gusta recibir tareas de terceros. Sin embargo, diversos estudios muestran exactamente lo contrario: a las personas nos gusta que nos asignen tareas y especialmente si somos buenos haci√©ndolas; as√≠ que escoge a la persona m√°s apropiada y delega la tarea.
Aprende a decir ‚ÄúNO‚ÄĚ. Decir ‚Äúno‚ÄĚ puede ser una de las herramientas de administraci√≥n de tiempo m√°s poderosas que puedes llegar a dominar. Por supuesto, no se trata de evadir responsabilidades, sino de invertir nuestro tiempo en donde somos m√°s productivos. Si la tarea en cuesti√≥n interfiere con los objetivos que tienes planteados, busca una manera sutil para negarte. Sugiere a otra persona que pueda hacer el trabajo con los mismos o mejores resultados y siempre de la manera m√°s amable posible.
De manera similar, una de las filosof√≠as que mejor me ha funcionado en los negocios es la siguiente: solo acepta los proyectos en donde ambas partes ganen, tanto el cliente como tu empresa. Si el cliente no se va a beneficiar ‚Äúsubstancialmente‚ÄĚ al adquirir tu producto o servicio, e insisto, ‚Äúsubstancialmente‚Ä̂Ķ mal negocio. Por otro lado, si la remuneraci√≥n que obtendr√°s por el proyecto no te permite obtener una utilidad razonable despu√©s de pagar los costos, mal negocio. Los mejores negocios que puedes hacer son siempre en donde ambas partes ganan.
Conc√©ntrate en la tarea actual. Conc√©ntrate al cien por ciento en una y s√≥lo una tarea a la vez. Cuando logramos concentrarnos al 100% por espacios de horas, tenemos periodos altamente productivos. Sin embargo, lograr esta concentraci√≥n y entrar en esta zona de productividad cuesta mucho trabajo y cualquier interrupci√≥n es suficiente para salir de ella. Es por esto que debes tratar de eliminar todas las distracciones posibles: desconecta el tel√©fono o activa la contestadora, apaga el celular, cierra el correo electr√≥nico o los programas para ‚Äúchatear‚ÄĚ y cierra tu puerta.
No te olvides de la persona más importante. A veces, cuando tenemos grandes proyectos en puerta, tendemos a olvidarnos de los demás y lo que es peor, de nosotros mismos. Sin embargo, para ser altamente productivos requerimos de un adecuado balance entre cuerpo y mente. Realizar actividades que nos relajen, alimentarnos de manera adecuada y compartir tiempo con nuestros seres queridos, es lo que realmente nos permite adquirir un estado de armonía y rendir al máximo por periodos prolongados. No olvides recargar tus baterías, porque solo así obtendrás la energía que necesitas para concretar todos tus proyectos.

Diego Ba√Īuelos¬† es Licenciado en Computaci√≥n por la Universidad Aut√≥noma Metropolitana y cuenta con un posgrado en Planeaci√≥n Estrat√©gica por la Universidad An√°huac. Su √°rea de especialidad se relaciona con la creaci√≥n y distribuci√≥n de productos de software comercial y con la optimizaci√≥n de procesos empresariales utilizando la tecnolog√≠a. Actualmente se desempe√Īa como Director General de Grupo BFX, firma especializada en estrategias de comercializaci√≥n a trav√©s de Internet.

Los informes contables en las finanzas gubernamentales (Parte 2)

Procedimientos de¬†¬†¬†¬†¬† control El tercer y √ļltimo¬†¬†¬†¬†¬† elemento de una estructura de control interno del gobierno est√° compuesto¬†¬†¬†¬†¬† por los procedimientos de control establecidos por el gobierno para¬†¬†¬†¬†¬† asegurar:

Adecuada          autorización de las operaciones;
Segregación de          funciones incompatibles;
Mantenimiento de          registros y documentación de apoyo apropiados;
Acceso controlado a          activos y registros;
Verificaciones¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬† independientes peri√≥dicas sobre el desempe√Īo.

A los efectos¬†¬†¬†¬†¬† conceptuales, es posible separar el sistema contable, conforme se describe¬†¬†¬†¬†¬† m√°s arriba, de estos procedimientos de control. Sin embargo, en la¬†¬†¬†¬†¬† pr√°ctica los procedimientos de control son normalmente parte integrante¬†¬†¬†¬†¬† de un √ļnico sistema que identifica, mide, clasifica, registra e informa¬†¬†¬†¬†¬† datos financieros (por ejemplo, el sistema contable). Por lo tanto, el¬†¬†¬†¬†¬† t√©rmino “sistema contable” se utiliza a menudo en un sentido no¬†¬†¬†¬†¬† t√©cnico para referirse al sistema contable y a los procedimientos de¬†¬†¬†¬†¬† control reci√©n descriptos.

Al examinar los      diversos tipos de procedimientos de control deberá ponerse especial      énfasis en la segregación de funciones incompatibles. Las funciones de      los empleados deberán dividirse de tal modo que un empleado actuando solo      no pueda cometer y ocultar una irregularidad. En consecuencia, los      empleados que registran operaciones (es decir, el departamento contable)      no deberán ser responsables también de autorizar operaciones o mantener      la custodia de activos. Por lo tanto, actividades tales como autorizar      cambios de sueldos y recibir envíos son manejadas mejor por personal no      contable.

Cuando la estructura de      control interno de un gobierno, incluyendo los tres elementos recién      descriptos, está funcionando correctamente, la administración deberá      estar en condiciones de obtener la información financiera que necesita      para hacer frente a sus responsabilidades, incluyendo presentación de      informes financieros a terceros.

Informes financieros¬†¬†¬†¬†¬† internos y externos Siempre que la¬†¬†¬†¬†¬† estructura de control interno de un gobierno se encuentre correctamente¬†¬†¬†¬†¬† dise√Īada y funcionando adecuadamente, la administraci√≥n deber√≠a estar¬†¬†¬†¬†¬† en condiciones de obtener la informaci√≥n que necesita en cualquier¬†¬†¬†¬†¬† formato que considere apropiado. En consecuencia, los informes financieros¬†¬†¬†¬†¬† internos reflejan las necesidades y preferencias de informaci√≥n de la¬†¬†¬†¬†¬† administraci√≥n, y brindan a menudo informaci√≥n sobre la base contable¬†¬†¬†¬†¬† presupuestaria del gobierno, que puede o no diferir de la base contable¬†¬†¬†¬†¬† presupuestaria utilizada por gobiernos similares. Sin embargo, otros, con¬†¬†¬†¬†¬† un inter√©s vital en las finanzas del gobierno no gozan, en general, de¬†¬†¬†¬†¬† tal acceso directo a la informaci√≥n financiera. Grupos tales como¬†¬†¬†¬†¬† ciudadanos, entes legislativos y de supervisi√≥n, e inversores y¬†¬†¬†¬†¬† acreedores deben confiar en un informe financiero externo para hacer¬†¬†¬†¬†¬† frente a sus necesidades de informaci√≥n financiera.

Si bien todos estos¬†¬†¬†¬†¬† usuarios de informes financieros externos comparten un inter√©s com√ļn por¬†¬†¬†¬†¬† las finanzas de los gobiernos locales, la concentraci√≥n de su inter√©s¬†¬†¬†¬†¬† puede variar. Probablemente, no sea pr√°ctico dise√Īar un solo informe¬†¬†¬†¬†¬† financiero que satisfaga completamente a todos los usuarios potenciales.¬†¬†¬†¬†¬† No obstante, ha sido posible, tanto en los sectores p√ļblicos como¬†¬†¬†¬†¬† privados, establecer criterios para la preparaci√≥n de un solo informe¬†¬†¬†¬†¬† destinado a hacer frente a las necesidades informativas b√°sicas de una¬†¬†¬†¬†¬† variedad de usuarios potenciales. Estos criterios han llegado a ser¬†¬†¬†¬†¬† conocidos como “principios contables generalmente aceptados”¬†¬†¬†¬†¬† (PCGA).

http://www.asip.org.ar/es/revistas/43/gauthier/gauthier_01.php

¬ŅC√≥mo llevar la contabilidad sin un contador?

Cuando se emprende un negocio es importante llevar la contabilidad, pues permite tener mayor control del aspecto financiero. Conozca cómo encargarse de los aspectos contables, sin contratar a alguien más.

En principio cabe resaltar que existen diversos sistemas contables, y cada empresa o negocio determina el suyo, a partir de su disponibilidad o de su practicidad. Si bien lo ideal es dejar que la contabilidad quede a cargo de un profesional del tema, bien podemos llevarla nosotros mismos.

Te recomendamos el programa de soft contable para tu administración.

Hay quienes optan por utilizar un sistema inform√°tico, con software especialmente dise√Īado (por encargo o estandarizado), para ayudarse en este proceso, pero si prefiere llevar la contabilidad en papel, con cuadernos y carpetas es conveniente llevar libretas independientes para las diversas √°reas, o bien categorizar los contenidos en carpetas de colores, bien se√Īaladas.

A continuación cinco pasos básicos para que lleve mínimamente sus cuentas, sin un experto alrededor:

1. Contabilice todas las operaciones del día:
Esto te permitir√° registrar los ingresos diarios y llevar la cuenta de todos los gastos, como compras a proveedores, rentas, consumo de servicios y dem√°s.

2. Balance:
Al final del d√≠a, o de cada semana puedes hacer una medici√≥n de cu√°nto fue el total de ingresos y de gastos. Para esto, es prudente que establezcas un orden en el lugar donde consignas la informaci√≥n, en donde se especifique en una columna, los ingresos, (ventas), y los egresos (gastos y pagos). De este modo, el √ļltimo d√≠a h√°bil del mes puedes hacer el balance general entre ingresos y egresos, llevando registro de las facturas o tickets emitidos, para poder contrastarlos f√°cilmente si fuera de necesidad. Recuerda siempre guardar como soporte los recibos.

3. ¬ŅQu√© tengo y qu√© no tengo?
Otros detalles que puedes llevar en la contabilidad es el inventario de productos e insumos. Para ello, puedes seguir el modelo de ingresos y egresos de dinero: anotas la cantidad ingresada (comprada) de cada producto y, en la columna conjunta anotas la cantidad de ese producto que va siendo vendido (al igual que el que se encuentre defectuoso). Así, a simple vista puedes saber cuántas unidades te quedan de cada cosa. Esto te beneficia en la medida que puedes hacer un balance de lo vendido y el dinero que ingresa, para establecer si cobraste todo lo vendido o no. Además, de prepararte y saber qué se vendió más, que se vendió menos y determinar los pedidos acorde a esto.

4. Costos Fijos:
Otro de los aspectos a tener en cuenta es el control de los servicios que se utilizan, tales como los recibos del agua, de la luz, del teléfono, entre otros. Dichos servicios, se descuentan en los gastos y son consignados como costos fijos, pues generalmente siempre están, y sirven para sentar un base promedio de sus gastos mensuales. Además se debe tener en cuenta las planillas en orden para los pagos correspondientes, al igual que los seguros por accidente.

5. Efectivo:
Recuerde que siempre existen gastos menores y de urgencia, para lo cual usted siempre debe tener dinero en efectivo, que se manejar√° en la “caja menor”, la cual siempre tiene un presupuesto designado y el cual se debe administrar muy bien. Pero tenga presente que este capital s√≥lo se utiliza en caso de que tengamos que comprar algo de emergencia o de alta prioridad, adem√°s de hacer pagos con cheques a los proveedores para no manejar mucho efectivo dentro del local.

Recuerde que tener las cuentas claras en su empresa, por muy peque√Īa que sea, determina los impuestos pertinentes, as√≠ como las exenciones y beneficios impositivos que pueda tener, algo que s√≥lo se establece a partir de su sistema contable.

http://www.finanzaspersonales.com.co/impuestos/articulo/como-llevar-contabilidad-contador/51318

Factura electrónica obligatoria

La digitalización del sistema financiero en México es un proceso que ha probado ser lento en economías emergentes, aunque al final benéfico en su gran mayoría.

En el caso de M√©xico, tanto iniciativa privada como las autoridades han impulsado una agenda en este √°mbito, con el sector p√ļblico haci√©ndolo con pr√°cticas como la factura electr√≥nica, que en mayo pasado el Servicio de Administraci√≥n Tributaria indic√≥ que, a partir de 2014, ser√° obligatoria para todos los contribuyentes con ingresos superiores a 250,000 pesos anuales.

El Semanario sin Límites conversó con Nelly Maldonado, directora general  de la Asociación Mexicana de Proveedores Autorizados de Certificación (Amexipac), para ampliar más las implicaciones de esta disposición y de qué manera afectará a los contribuyentes.

El Semanario sin Límites

¬ŅDe qu√© trata la nueva disposici√≥n de obligatoriedad para factura electr√≥nica?

Nelly Maldonado

La regla para emitir Comprobante Fiscal Digital a trav√©s de Internet (CFDI) existe desde el a√Īo 2011, pero a la par exist√≠a una facilidad que permit√≠a que los contribuyentes continuaran en otros esquemas de factura electr√≥nica como lo era el Comprobante Fiscal Digital (CFD), o bien en la emisi√≥n de facturas impresas con c√≥digo de barras bidimensional.

Estas facilidades son las que terminan el 31 de diciembre de 2013, lo que da lugar al grueso de los contribuyentes que tengan ingresos superiores a 250 mil pesos, para efectos de ingresos acumulables para ISR, sean migrados a este esquema m√°s seguro que es el CFDI.

El Semanario sin Límites

¬ŅDe qu√© manera impacta a los contribuyentes la implementaci√≥n de esta regla?

Nelly Maldonado

Los contribuyentes utilizar√°n un esquema de factura donde tienen muchos beneficios. Uno de ellos es que, anteriormente, ya sea en factura de papel o en CFD, se requer√≠a solicitar folios al SAT que ten√≠an un rango de dos a√Īos o con un reporte mensual, respectivamente. Esta solicitud de folios quedar√° eliminada, lo que le da una mayor facilidad y eficiencia operativa a cualquier usuario.

Otro problema que se presentaba bajo el esquema de CFD es que era el riesgo de no tener mantenimiento a la aplicación o software que prestaba el servicio de dicho esquema. Esto significaba que si se compraba un software para emitir CFD, pero dejaba de pagarse el soporte, comenzaba a emitir comprobantes, que en su esqueleto como archivos electrónicos, no están cumpliendo con el estándar indicado por el SAT.

Esto representaba un riesgo muy alto porque, adem√°s de que esas facturas son ap√≥crifas, √©stas no ten√≠an efecto para deductibilidad. Lo que permite el CFDI es que esta figura, que auxilia al SAT en la tarea de certificar los CFD, garantiza tanto al emisor como el receptor es que el est√°ndar XML, que es el archivo digital que constituye la factura electr√≥nica, cumple con las √ļltimas disposiciones y normatividad vigente que determina la autoridad tributaria para el CFDI.

El Semanario sin Límites

¬ŅQu√© efecto tendr√° en la administraci√≥n financiera de las empresas?

Nelly Maldonado

El impacto empresarial es que se emite y recibe, de forma legítima, con la seguridad de que los documentos cumplen con la normatividad.

Una de las principales temas a destacar es que los PAC, que hacen las labores de verificación del CFDI, tienen la posibilidad de checar desde validaciones que tienen que ver con el RFC -para fines de deducción-, los impuestos integrados o desglosados de la forma necesaria de acuerdo al régimen, y otros.

Todo esto lo que permite es que el receptor de las facturas evita riesgos de no poder deducir o acreditar con base a la recepción de comprobantes que pudieran ser apócrifos. En el CFDI, la garantía de la seguridad es absoluta; se recibe o emite un comprobante que es legítimo y que está en línea. Esto va tejiendo cadenas de seguridad que le dan el carácter que ser la factura electrónica más segura y que es un modelo a nivel internacional.

El segundo punto es que el CFDI está en línea, lo que permite que éste tenga un mecanismo de DRP (Plan de Recuperación ante Desastre por sus siglas en inglés) que básicamente es una seguridad o garantía de que los documentos se pueden recuperar para consulta, independiente de si se tiene un servicio básico que es gratuito por los 77 PAC autorizados, o si bien se contrata un servicio de valor agregado que tiene un costo.

En cualquier de las dos, el usuario recibe un respaldo de 90 d√≠as y una herramienta de consulta para todos los CFDI que ha emitido; esto puede ampliarse con un servicio de valor agregado. Pero en ese lapso de tres meses, el programa puede descargarse, volverlo a consultar, cancelarlo, etc. Esta reventa permite que se tenga una “b√≥veda” de seguridad que est√° en la nube, y que permite el acceso al material.

El Semanario sin Límites

¬ŅC√≥mo se encuentra M√©xico en la actualidad dentro de su avance en la implementaci√≥n de tecnolog√≠as en la nube para sus finanzas?

Nelly Maldonado

Las √ļltimas administraciones federales, incluyendo la actual, han impulsado un proyecto de agenda digital, est√°n buscando tanto que el sector p√ļblico como el privado se sumen a esta digitalizaci√≥n y vayan siendo capaces de promover sistemas administrativos que aumenten su competitividad.

La factura electrónica es una catalizador de esa digitalización, porque si bien en América Latina -no solamente en el caso de México, sino en Chile, Brasil, Uruguay, Ecuador, etc.- ésta es parte de una legislación estricta y de forma obligatoria.

Este empuje para requerir el uso de la factura electr√≥nica va permitiendo que se incorporen m√°s empresas al comercio electr√≥nico y que, de esta manera, no nada m√°s sea el sector p√ļblico el que aumente la recaudaci√≥n, sino que sea tambi√©n el privado el que vaya aumentando su contribuci√≥n econ√≥mica al desarrollo de M√©xico.

Me parece que es un catalizador importante y positivo, con derrama de beneficios más allá de lo económico, como en el sistema de procesos y eficiencia administrativa para ambos sectores.

http://elsemanario.com/noticias/entrevistas/90648-factura-electronica-obligatoria-que-implica.html